Строительство модульных домов
«УДОБНЫЙ ДОМ»*

Название компании вымышленное, все остальное в кейсе реальное.

клиенту было важно:

Хочу единую систему управления бюджетами и контроля за объектами

Собственник компании

Внедрение системы учета объектов помогло собственнику освободить ресурсы и повысить эффективность бизнеса в 2 раза.

вести учет доходов и расходов
по каждому объекту и отслеживать маржинальность;

анализировать, какие объекты приносят больше прибыли;

понимать, как и какие средства расходуются на покрытие нужд бизнеса;

оптимизировать процесс исполнения заказов и повысить контроль за движением каждой сделки, от получения заявки до выполнения обязательств.

Оптимизировали процесс движения сделки:

Название компании изменено в целях сохранения конфиденциальности клиента

Проблемы, которые
я выявила во время интервью с собственником:

отсутствие единой системы учета привело к хаосу в управлении деньгами;

рентабельность объектов была непонятна;

запутанные бизнес-процессы усложняли контроль за исполнением заказов;

часто возникали риски из-за человеческого фактора;

сотрудники работали неэффективно из-за отсутствия регламентов.

что мы сделали?

Создали форму
для учета бюджетов
по объектам:

разработали структуру для ведения планов и фактов получения оплат;

внедрили детализированный учет расходов и доходов;

настроили анализ маржинальности как по отдельным проектам, так и по компании в целом;

внедрили платежный календарь для управления финансами и предотвращения кассовых разрывов.

внедрили систему управления процессом от получения заявки до подписания акта;

определили роли
и ответственности на каждом этапе;

установили правила передачи информации и коммуникации между отделами.

Внедрили контрольные точки и стандарты отчетности:

создали систему ежедневной отчетности;

прописали регламент передачи информации по объектам;

наладили распределение нагрузки.

Итоги работы

Владелец бизнеса получил прозрачный и полный контроль за всеми процессами в режиме реального времени.

Благодаря регламентам риски снизились до минимума, сократились издержки и повысилась продуктивность сотрудников

Собственник увидел движение денег в бизнесе, нашел ресурсы и рычаги для масштабирования

хотите тратить на контроль и управление процессами всего несколько часов
в день ?

Оставляйте заявку на консультацию